Dokumentasi Kegiatan
kamis (24/11) Laboratorium Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi Universitas Bengkulu menyelenggarakan kuliah umum dengan tema “Peningkatan Kompetensi Laboratorium Perpustakaan” Kegiatan ini dilaksanakan secara tatap muka di gedung ruang belajar II Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu politik. dengan mengundang dua narasumber yaitu Rastra Sewa Kottama S.S.I sebagai arsiparis Bank Indonesia, dan Gustina Aisyah Tazun S.S.I pustakwan SMPN 14 Bengkulu Tengah. dalam kegiatan ini dipandu oleh MC Deby palista mahasiswa perpustakaan dan sains informasi angkatan 19 dan moderator yaitu Zafiratul Ashra. Kuliah ini juga dihadiri oleh dosen Perpustakaan dan Sains informasi Lailatus Sa’Diyah S.IP.,M.IP serta dibuka oleh Kepala Laboratorium Perpustakaan dan Sains Informasi Ibu Fransiska Timoria Samosir S.Sos.,M.A.
Narasumber pertama Rastra Sewa Kottama S.S.I membahas penyampaian materi mengenai Kearsipan. Yang mana pengenalan mengenai apa itu arsip, fungsi dan tujuan arsip menjaga ketersediaan informasis erta sebagai pegangan dalam proses hukum serta menjadi dokumentasi kejadian yang diabadikan. jenis arsip yang dibedakan menjadi arsip dinamis dan statis, adapun stadnar nasional yang digunakan oleh negara indonesia ialah Undang-Undang dan Peraturan ANRI. menjelaskan pula terkait standar internasional ISO 15489-Record Management. tidak sampai situ saja yang dipaparkan oleh narasumber pertama ini juga terkait pengelolaan arsip, penceiptaan arsip, permberkasan arsip, penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip serta temu kembali arsip hingga prosedur penyusutan arsp. Seperti apa saja sistem aplikasi yang digunakan dalam mengelolaan arsip pun dijelaskan terkait SRIKANDI Dan BI-RMS bahkan beberapa contoh aplikasi Open Source yang bisa digunakan dalam pengelolaan arsip.
Narasumber Kedua ialah Gustina Aisyah Tazun S.S.I yang membahas mengenai Manajemen Laboratorium yang mana nanajemen adalah sebagai sebuah proses perencanaan,pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efisien, dan definisi terkait laboratorium ialah sebuah tempat untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan penelitian , perccobaan ilmiah dan latihan. hal ini yang dibahas oleh narasumber kedua ini juga agar terciptanya menajemen dalam suatu organisasi membutuhkan bebrapa hal yang harus dilakukan dan diterapkan antara lain sebagai beirkut yaitu perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan maupun implementasi dan juga kontroling dan evaluasi. selain itu manajemen akan terwujud dengan terjalinnya komunikasi yang baik pada setiap anggota organisasi ujar gustina aisyah tazun.