Arsip merupakan adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan dan keputusan. Dalam mengelola sebuah arsip diperlukan keahlian khusus untuk menjaga arsip tetap dalam kondisi yang baik.
Mengingat pengelolaan arsip yang baik sangat dibutuhkan maka HIMATAKSIFO FISIP UNIB mengadakan Talkshow Nasional Kearsipan dengan tema “Manajemen Arsip: Optimalisasi Sumber Daya Manusia di Bidang Kearsipan Pada Era Revolusi Indrustri 4.0” (kamis, 05 Desember 2019).
Kegiatan Talkshow Nasional Kerarsipan ini menghadirkan pembicara dari luar Kota Bengkulu. Beliau merupakan salah satu pakar dalam bidang kearsipan dan beliau seorang penulis. Beliau merupakan Muhammad Rosihan Hendrawan, SIP., M.Hum. Adapun yang menjadi buku karya beliau antara lain pengaantra kearsipan: dari isu kebijakan ke manajemen, buku ajar mata kuliah bahan jasa rujukan, manajemen pengetahuan: konsep dan praktik berpengetahuan pada organisasi pembelajar.
Kegiatan Talkshow Nasional Kearsipan ini dibuka dengan persembahan tarian khas provinsi Bengkulu.
Setelah tarian penyambutan telah selesai, kegiatan Talkshow Nasional Kearsipan dibuka oleh Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan Bapak Dr. Suparman, M.Si. Pembukaan Talkshow Nasional Kearsipan disambut meriah oleh peserta yang hadir. Selain Wakil Dekan, Talkshow Nasional Kearsipan juga dihadiri oleh dosen Program Studi S1 Perpustakaan dan Sains Informasi.
Kegiatan ini dihadiri oleh ratusan orang dari berbagai kalangan baik mahasiswa maupun umum. Untuk kalangan mahasiswa, mahasiswa Program Studi S1 Perpustakaan dan Sains Informasi lebih banyak dari pada mahasiswa jurusan yang lain dikarenakan materi kearsipan berkaitan dengan beberapa mata kuliah. Sedangkan kalangan umum terdiri dari karyawan yang telah bekerja dalam sebuah instasi yang menangani bidang kearsipan.
Adapun yang menjadi moderator yang memimpin jalannya Talkshow Nasional Kearsipan ialah Hanif Fathin Siddiq, S.S.I yang merupakan mahasiswa lulusan Program Studi S1 Perpustakaan dan Sains Informasi. Kegiatan Talkshow Nasional Kearsipan dimulai dengan memberikan beberapa pertanyaan seputar kearsipan kepada narasumber yang dipimpin oleh moderator.
Setelah kegiatan Talkshow Nasional Kearsipan, pemberian cindra mata kepada narasumber diberikan langsung oleh Ibu Fransiska Timoria Samosir, S.Sos., M.A (Dosen Program Studi S1 Perpustakaan dan Sains Informasi). Selanjutnya pemberian cindra mata oleh ketua Himpunan Mahasiswa Perpustakaan dan Sains Informasi (HIMATAKSIFO), diberikan langsung oleh Alfiani selaku Ketua Umum HIMATAKSIFO.
